Gourvernance

L’Union des MECK dispose de quatre (4) instances de gouvernance et de la Direction Générale

 

1.  ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

 

C’est l’organe suprême de l’institution. Elle est composée de quatre (4) délégués par MECK.

Les  compétences de l’Assemblée Générale sont entre autres :

  1. S’assurer de la saine administration et du bon fonctionnement de l'Union des MECK;
  2. Modifier les statuts ;
  3. Elire les membres du conseil d’administration de l'Union des MECK et procéder à leur  renouvellement ;
  4. Créer des réserves facultatives ou tout fonds spécifique;
  5. Approuver les comptes et statuer sur l'affectation des résultats;
  6. Approuver le budget de l'Union des MECK;
  7. Fixer éventuellement le taux de rémunération des parts sociales après affectation réglementaire;
  8. Créer toute structure qu'elle juge utile;
  9. Traiter toutes questions relatives à l'administration et au fonctionnement de l'Union des MECK ;
  10. Se prononcer sur toute sanction  disciplinaire à l’encontre d’un membre défaillant ;
  11. Approuver les projets d'acquisition de terrain, d'acquisition ou construction d'immeuble, de location et/ou aménagement d'un local.

 

2.  LE  CONSEIL D'ADMINISTRATION 

 

Le conseil d’administration veille au fonctionnement et à la bonne gestion de l’Union des MECK. A cet effet il est chargé, notamment :

  1.  D’assurer le respect des prescriptions légales, règlementaires et statutaires;
  2. De définir et d’approuver la politique de crédit applicable à l’ensemble des MECK;
  3. D’approuver les politiques générales de l’Union des MECK et de rendre compte périodiquement de son mandat à l’assemblée générale ;
  4. D’adopter le budget prévisionnel de l’union des MECK ;
  5. De définir les objectifs de performance et de qualité à atteindre pour le réseau MECK;
  6. De définir les politiques générales en matière de ressources humaines pour l’ensemble du réseau;
  7. De recommander à l'assemblée générale un projet d’affectation des résultats financiers annuels ;
  8. De se prononcer, en appel, en matière de décisions d’octroi de crédit;
  9. De favoriser une solution à l'amiable des différends que peuvent lui soumettre les membres d'une MECK non satisfaits d’une décision de leur assemblée générale;
  10. D’étudier et de proposer à l’assemblée toute modification des textes fondamentaux et  réglementaires ;
  11. D'une manière générale, de mettre en application les décisions de l'assemblée générale.

 

3.  LE COMITÉ DE CRÉDIT

 

Le comité de crédit se compose de deux membres issus du conseil d’administration.

Le comité de crédit, en collaboration avec les techniciens de l’union des MECK, a la responsabilité de gérer le crédit conformément aux politiques et procédures définies en matière de crédit.

 

4.  LE COMITÉ D’AUDIT

 

 

Le comité d’audit se compose de deux membres issus du Conseil d’Administration.

 

Le comité d’audit est chargé de la surveillance de la régularité des opérations de l’union des MECK et du contrôle de la gestion.

 

Il doit notamment :

  1. S’assurer que les opérations de l’union des MECK sont effectuées conformément aux dispositions réglementaires et à la loi en général ;
  2. S’assurer de l’existence de contrôle d’opérations suspectes au sens de la réglementation contre le blanchiment d’argent et contre le financement du terrorisme ;
  3. Dénoncer toutes tentatives de fraudes ou d’abus de bien sociaux et rendre compte au conseil d’administration pour les événements significatifs ;
  4. D’assurer que l'encaisse est sécurisée et régulièrement vérifiée ;
  5. S’assurer que les procédures de contrôle et d’auto contrôle sont mises en place et respectées ;
  6. Définir un plan de contrôle annuel et un programme des contrôles à effectuer par les auditeurs ;
  7. Valider le rapport de la fonction audit interne et celui élaboré par la direction sur la gestion ;
  8.  Prendre connaissance du rapport du ou des commissaires aux comptes ;
  9.  Contrôler la mise en œuvre des recommandations et du suivi des rapports d’audit afin que les lacunes observées soient corrigées ;
  10.  Prendre  connaissance des plaintes des membres et s’assurer qu’une réponse leur est fournie par le conseil d’administration ;
  11. Proposer des règles relatives à la protection des intérêts de l’union des MECK et de ses membres et les soumettre à l'approbation du conseil d’administration ;
  12. Convoquer une assemblée générale extraordinaire s'il le juge nécessaire.

 

5.  LA DIRECTION GENERALE

La gestion quotidienne de l’Union des MECK est confiée à un Directeur Général recruté par leConseil d’Administration et qui dispose d’une équipe de cadres et techniciens.

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